Weryfikacja przyszłych kontrahentów biznesowych jest kluczowa, szczególnie jeśli chcesz utrzymać płynność finansową swojego przedsiębiorstwa. Na etapie weryfikowania rzetelności konkretnego podmiotu gospodarczego warto sprawdzić białą listę podatników VAT. Czym jest wykaz podmiotów zarejestrowanych do VAT i co zawiera biała lista? Dowiedz się więcej!
Jak zareagować, kiedy firmy nie ma na białej liście podmiotów płacących VAT?
Na początku przede wszystkim należy wyjaśnić, czym jest biała lista podatników VAT. W najprostszych słowach, jest to wykaz czynnych podatników VAT, który został uruchomiony w 2019 roku. Celem stworzenia rejestru jest ułatwienie identyfikacji przedsiębiorców, wobec których stosowany jest obligatoryjny podatek VAT.
Białą listę podatników VAT warto weryfikować zawsze wtedy, kiedy chcemy zawierać nowe transakcje handlowe z kontrahentami biznesowymi. Zanim podejmiesz jakiekolwiek relacje biznesowe z kontrahentem niebędącym na białej liście podatników VAT, musisz ustalić, jaką wartość będzie mieć transakcja. Przelew środków na inne konto niż rachunek wskazany w wykazie na białej liście skutkuje tym, że:
- nie skorzystasz z opcji zaliczania do kosztów uzyskania przychodów całej lub części kwoty z zapłaconej faktury,
- poniesiesz ryzyko odpowiedzialności solidarnej z kontrahentem za zaległości podatkowe z tytułu należnego podatku VAT.
Dlaczego kontrahenta nie ma na białej liście podatników VAT?
Jest kilka powodów, przez które danego przedsiębiorstwa nie będzie na białej liście podatników VAT. Dość często bywa tak, że firma nie jest czynnym podatnikiem VAT, a wtedy nie ma obowiązku rejestrowania się do ewidencji. Kiedy przedsiębiorca stosuje zwolnienie przedmiotowe lub podmiotowe, wtedy nie znajdziemy informacji na jego temat w ewidencji białej listy podatników VAT.
Kiedy wiemy, że firma jest płatnikiem VAT-u, ale nie ma żadnych wpisów w ewidencji, wtedy powinniśmy zwrócić na to szczególną uwagę, szczególnie jeśli płacimy za transakcję handlową. Taka sytuacja może oznaczać, że kontrahent został wykreślony z listy podatników VAT z powodu np. nieprawidłowości podatkowych.
Czy można bezpiecznie zapłacić fakturę, jeśli kontrahenta nie ma na białej liście podatników VAT?
Fakturę za usługi lub produkty można swobodnie zapłacić, ale tylko wtedy, kiedy wartość transakcji nie przekracza kwoty 15 000 złotych. W takiej sytuacji, nawet jeśli firma nie jest czynnym podatnikiem VAT, to nie ma przeciwwskazań do zapłacenia należności na inny rachunek niż ten, który pojawiłby się na białej liście podatników VAT.
Kiedy suma na fakturze jest wyższa, a podatnika nie ma w rejestrach białej listy, nie powinno się realizować takiej operacji finansowej. Jeśli przelew zostanie zrealizowany na nieprawidłowy rachunek bankowy, można naprawić ten błąd. Korekta jest możliwa w terminie 14 dni od dnia wykonania przelewu. W tym przypadku należy zgłosić ten fakt do urzędu skarbowego na druku ZAW-NR.