Prowadzenie firmy transportowej w Europie wiąże się z wieloma kosztami operacyjnymi, które często obejmują zakup towarów i usług za granicą. Niezależnie od tego, czy chodzi o tankowanie pojazdów w Niemczech, opłacanie autostrad we Włoszech, czy noclegi kierowców we Francji — wszystkie te wydatki obciążone są podatkiem VAT. Co jednak istotne, jeśli firma nie prowadzi działalności gospodarczej w kraju, w którym te wydatki miały miejsce, istnieje możliwość ubiegania się o zwrot zapłaconego podatku VAT.
Proces ten może jednak wydawać się skomplikowany i czasochłonny, dlatego coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na współpracę z wyspecjalizowanymi partnerami. Jednym z liderów w tym zakresie jest Edenred Finance, który oferuje zarówno klasyczną procedurę zwrotu VAT, jak i usługę „Szybki VAT” — pozwalającą otrzymać środki nawet w ciągu dwóch dni roboczych.
Komu przysługuje zwrot podatku VAT?
Zwrot VAT mogą otrzymać firmy z siedzibą w jednym z krajów UE, które:
-
są płatnikami VAT w kraju swojej rejestracji,
-
dokonują zakupów w innych państwach członkowskich,
-
nie prowadzą działalności gospodarczej w krajach, z których ubiegają się o zwrot,
-
nie posiadają przedstawicielstw handlowych w tych krajach,
-
dysponują poprawnie wystawionymi fakturami lub paragonami, zawierającymi dane firmy (nazwa, NIP, adres).
Najczęstsze wydatki kwalifikujące się do zwrotu VAT:
-
paliwo i oleje napędowe,
-
opłaty drogowe i winiety,
-
części zamienne i naprawy pojazdów,
-
usługi zakwaterowania i cateringowe,
-
koszty telekomunikacyjne i transportowe,
-
usługi reprezentacyjne.
Minimalna kwota wnioskująca o zwrot VAT z danego kraju (przy okresie krótszym niż rok) wynosi 400 EUR, natomiast przy rozliczeniu rocznym – 50 EUR.
Standardowy a szybki zwrot VAT – co wybrać?
Standardowa procedura zwrotu VAT trwa zazwyczaj od jednego do kilku miesięcy. Wszystko zależy od kraju, z którego składany jest wniosek oraz od lokalnych przepisów. Czasami urzędy skarbowe wymagają dodatkowych dokumentów lub przeprowadzają szczegółowe kontrole, co może dodatkowo wydłużyć czas oczekiwania.
Jeśli zależy Ci na przyspieszeniu przepływu gotówki, warto skorzystać z usługi Szybki VAT od Edenred Finance. Dzięki niej, środki mogą zostać wypłacone już w ciągu dwóch dni roboczych od złożenia wymaganych dokumentów i faktur. To rozwiązanie szczególnie polecane firmom o dużej skali działalności i wielu wydatkach zagranicznych.
Co trzeba przygotować?
Aby móc skutecznie ubiegać się o zwrot VAT, firma musi przedłożyć odpowiednie dokumenty. Kluczowe znaczenie mają faktury i paragony, które muszą zawierać:
-
pełną nazwę firmy,
-
numer NIP,
-
adres siedziby,
-
dane sprzedawcy,
-
wartość podatku VAT.
Zakupy muszą być dokonane na potrzeby prowadzenia działalności gospodarczej — prywatne wydatki nie kwalifikują się do zwrotu.
Dlaczego warto wybrać Edenred Finance?
Edenred Finance to sprawdzony partner biznesowy, który specjalizuje się w odzyskiwaniu VAT dla firm transportowych. Korzyści wynikające ze współpracy:
-
100% odzyskanego VAT-u trafia na Twoje konto – bez ukrytych kosztów,
-
oszczędność czasu – specjaliści zajmują się całą procedurą od A do Z,
-
dokładność i bezpieczeństwo – wszystkie dokumenty są starannie sprawdzane,
-
doradztwo i wsparcie – eksperci odpowiedzą na wszystkie pytania i pomogą uniknąć błędów,
-
możliwość szybkiego zwrotu – środki w 2 dni robocze w ramach opcji „Szybki VAT”.
Jak rozpocząć proces?
Nie musisz być ekspertem od przepisów podatkowych. Wystarczy, że skontaktujesz się z Edenred Finance i przekażesz odpowiednie dokumenty. Zespół zajmie się resztą, a Ty skupisz się na prowadzeniu swojej działalności.